Hakediş, sahada tamamlanan imalatın belgelerle ortaya konduğu ve ödemeye dönüştüğü süreçtir. Mekanik tesisatta boru, kanal, menfez ve vana gibi kalemlerin çokluğu, hakediş dosyasını hem hacimli hem de hataya açık hâle getirir. Aşağıdaki altı nokta, bu süreçte en sık karşılaşılan pürüzleri azaltmaya yardımcı olur.
Sözleşme ve metraj tarafı
1. Sözleşmedeki birim fiyatları ve ölçü esaslarını baştan okuyun. Hakediş kalemleri, sözleşme ekindeki birim fiyat listesiyle örtüşmelidir. Sözleşmede karşılığı olmayan bir imalat yapıldıysa, bunun nasıl fiyatlandırılacağı hakedişe girmeden önce netleştirilmelidir.
2. Metraj cetveli ile sahadaki imalatı karşılaştırın. Hakediş, ihale aşamasındaki metrajın kopyası değildir; sahada gerçekleşen imalatı yansıtır. Fazla veya eksik imalat farkları, gerekçeleriyle birlikte belgelenmelidir.
Saha ve belge takibi
3. Yeşil defteri düzenli ve okunur tutun. Günlük imalat kayıtları, sonradan yapılan hesapların dayanağıdır. Tarih, mahal ve imalat tanımı eksiksiz yazılmalı; düzeltmeler usulüne uygun biçimde yapılmalıdır.
4. Ataşmanları zamanında hazırlayın. Ölçü tutanakları ile kroki ve fotoğraflarla desteklenen ataşmanlar, hakediş kalemlerinin en güçlü dayanağıdır. İmalat tamamlandıktan çok sonra ölçü almak hem zor hem de tartışmaya açıktır.
İmalat sırası ve ödeme
5. İmalat sırası ile hakediş kalemlerini eşleştirin. Hangi imalatın hangi aşamada ödeneceği, iş programı ve sözleşme ile uyumlu olmalıdır. Sahada yapılan ama yazılı karşılığı bulunmayan bir imalat, hakedişte sorun çıkarır.
6. Kesinti, mahsup ve teminat işlemlerini kontrol edin. Vergi, stopaj, avans mahsubu ve teminat kesintileri hakediş tutarından düşülür. Bu kalemlerin oranları sözleşmeye uygun mu, mutlaka gözden geçirilmelidir.
Hakediş dosyasını teslimden önce gözden geçirin
Dosya teslim edilmeden önce imza, ek ve tarih sıralaması kontrol edilmelidir. Eksik bir imza ya da eklenmeyen bir ölçü tutanağı, onay sürecini uzatır. Ayrıca hakedişte yer alan toplamların bir önceki hakediş kümülatifleriyle tutarlı olduğundan emin olunmalıdır.
Bu altı nokta, hakediş sürecini tek başına kusursuz yapmaz; ancak tekrar eden hataların büyük bölümünü baştan önler.
Projeleriniz için keşif, metraj ve hakediş desteği almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.